院辦公室

 

安徽省立醫(yī)院感染病院辦公室,在感染病院區(qū)院領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下，由總院實(shí)行一體化管理。主要負(fù)責(zé)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、上下協(xié)調(diào)、行政事務(wù)、對(duì)外宣傳、來信來訪、人員接待、督辦協(xié)辦等工作，是一個(gè)承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、綜合協(xié)調(diào)的服務(wù)部門。

主要職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決定，負(fù)責(zé)佈置、督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)；

2、做好醫(yī)院各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，并起草有關(guān)會(huì)議紀(jì)要和決議。負(fù)責(zé)全院重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作；

3、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)，辦理院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)，安排院總值班；

4、負(fù)責(zé)接收公文的登記、分送、催辦、歸檔以及書面報(bào)告的呈送、傳遞；審核醫(yī)院各部門發(fā)出的文件，負(fù)責(zé)做好辦文工作；

5、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定；負(fù)責(zé)醫(yī)院 重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；并定期做好醫(yī)院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作；

6、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章和院長(zhǎng)印章的使用和管理；負(fù)責(zé)醫(yī)院各有關(guān)科室的公章制作和繳銷、重制工作；

7、收發(fā)、征訂工作。負(fù)責(zé)全院信函、電報(bào)、匯單等的收發(fā)及報(bào)刊、雜志的征訂、傳遞工作；

8、負(fù)責(zé)醫(yī)院接待組織工作；

9、負(fù)責(zé)全院各類車輛的使用管理工作；

10、做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和全院重要活動(dòng)需用汽車的調(diào)派工作；

11、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作；